Multiplica Digital
Fortaleza · Ceará
Proposta Comercial nº 036/2026

Manutenção, hospedagem e sustentação

A plataforma RUMO foi construída pela Multiplica Digital. Esta proposta trata do que vem depois da entrega: manter o sistema no ar, seguro e atualizado, com quem já conhece cada linha dele — por um valor mensal previsível e prazo de resposta acordado.

Preparada paraInstituto Rumo
ContatoCláudia Botelho Marcos e Benevides
Data5 de agosto de 2026
Válida até20 de agosto de 2026

Multiplica Digital · Medeiros Neto · +55 (85) 98808-0404 · medeirosneto@multiplicadigital.com.br

Sumário executivo

O que muda para o Instituto Rumo

Um sistema em produção não fica parado quando ninguém mexe nele. Ele envelhece.

A plataforma RUMO está entregue e funcionando. O ponto não é esse. O ponto é o que acontece daqui pra frente: um certificado que vence num domingo, uma versão de PHP que sai de suporte, uma biblioteca que ganha falha de segurança conhecida, um backup que precisa ser restaurado com urgência.

Nenhuma dessas coisas é defeito do sistema. São o efeito do tempo sobre qualquer software em produção. A diferença entre um problema de duas horas e um problema de duas semanas é ter, do outro lado, quem já conhece o sistema — com prazo de resposta acordado.

É isso que esta proposta contrata: a Multiplica como responsável técnica permanente da plataforma que ela mesma construiu, com rotina de segurança, backup verificado e canal de suporte direto, por um valor mensal previsível.

4hprazo de resposta para incidente crítico
Mensalrotina de segurança e verificação de backup
Zerotempo de aprendizado — o sistema é nosso
12 mesesprazo do contrato, com reajuste anual

O que está incluído, em uma frase

Manter o sistema no ar, atualizado, seguro e com backup que funciona — mais suporte direto à Cláudia e pequenos ajustes ao longo do mês. No plano Completo entram também a hospedagem do sistema e do site, a manutenção do site e 10 contas de e-mail.

O que não está

Funcionalidade nova, módulo novo e redesenho não entram na mensalidade. São orçados à parte, com escopo e valor aprovados antes de começar. A seção 03 detalha a fronteira entre um e outro — é o ponto que costuma gerar mal-entendido em contrato de manutenção, e por isso está escrito.

A vantagem de contratar quem construiu

Em um contrato de manutenção com terceiro, os primeiros meses são pagos para o fornecedor aprender o sistema — e o risco de quebrar algo por desconhecimento é real. Aqui isso não existe. A arquitetura, o banco, os endpoints e as decisões de projeto são nossos, e a plataforma já saiu com documentação técnica escrita. O primeiro dia de contrato rende como o centésimo.

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01 · Diagnóstico

O dado que a plataforma guarda é o mais protegido da lei

Isso muda o que "manutenção" significa aqui.

A plataforma RUMO trata informação sobre o processo de orientação de adolescentes, conduzido por psicóloga registrada. Isso combina duas categorias que a LGPD protege de forma reforçada:

Dado pessoal sensível

Informação referente à saúde é classificada como dado sensível pela LGPD (art. 5º, II), com regras próprias de tratamento e de consentimento.

Dado de criança e adolescente

A LGPD dá tratamento específico ao dado de menores (art. 14), com exigência de melhor interesse e de consentimento do responsável legal.

Some-se a isso o dever de sigilo profissional do psicólogo e as regras do Conselho Federal de Psicologia sobre registro documental e guarda — se o sistema armazena registro dos encontros, esse documento tem natureza de prontuário, com prazo mínimo de guarda.

Quem responde não é o sistema

Em um incidente de vazamento, quem responde perante a ANPD é o controlador do dado — o Instituto Rumo. E perante o Conselho, a profissional responsável. O fornecedor responde pelo que foi contratado dele. É exatamente por isso que faz diferença ter, por escrito, quem cuida da segurança do sistema e em que prazo.

Três riscos que só aparecem quando já é tarde

1
Backup que ninguém testou não é backup

A rotina de cópia pode estar rodando e gerando arquivo corrompido, incompleto ou de uma base que mudou de estrutura. Isso só se descobre no dia da restauração. Backup só conta quando foi restaurado em teste pelo menos uma vez.

2
Dependência desatualizada é porta aberta

Todo sistema usa bibliotecas de terceiros. Quando uma delas ganha uma falha de segurança pública, a falha passa a valer para todos os sistemas que a usam — e a correção existe, mas alguém precisa aplicar. Sem rotina, esse alguém não existe.

3
Sem trilha de acesso, não há como provar

Se um dia for preciso demonstrar quem acessou o quê e quando — à ANPD, ao Conselho ou a uma família — o registro precisa existir de antes. Não dá para produzir depois do fato.

O argumento resumido

Manutenção aqui não é conserto quando quebra. É a rotina que faz o sistema continuar merecendo a confiança das famílias que entregaram informação sobre os filhos delas.

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02 · Escopo

O que a manutenção cobre

Tudo abaixo está dentro da mensalidade, sem cobrança por chamado. Os itens de infraestrutura são exclusivos do plano Completo.

Manutenção corretiva

Correção de erro, falha ou comportamento indevido do sistema em relação ao que ele já fazia. Inclui investigação da causa, não só o remendo.

Manutenção preventiva

Atualização de bibliotecas, dependências e versão de linguagem antes de virarem problema ou saírem de suporte.

Segurança

Aplicação de correções de segurança, renovação e monitoramento de certificado, revisão de permissão de acesso e verificação de vulnerabilidade conhecida nas dependências.

Backup verificado

Acompanhamento da rotina de cópia e teste de restauração periódico — restaurar de verdade num ambiente separado e confirmar que a base volta íntegra.

Monitoramento de disponibilidade

Verificação automática de que o sistema está no ar, com alerta quando sai. Saber antes do cliente é parte do serviço.

Conformidade em dia

Manter funcionando os controles que sustentam a conformidade: acesso por perfil, registro de acesso, política de retenção e rotina de eliminação.

Suporte direto

Canal com a Multiplica por WhatsApp e e-mail para dúvida, erro ou orientação de uso, dentro do horário comercial.

Pequenos ajustes

Mudança de texto, campo, e-mail automático, ajuste de layout, novo usuário, correção de cadastro. Dentro da franquia mensal de horas do plano.

Pacote de entrada — incluído no primeiro mês

Fizemos uma revisão técnica completa da plataforma antes de escrever esta proposta. O sistema está sólido: consultas ao banco protegidas contra injeção, senhas com algoritmo atual, token de sessão gerado por método criptográfico, arquivos sensíveis bloqueados no servidor e documentação técnica escrita.

A revisão apontou quatro melhorias de robustez — nenhuma urgente hoje, todas do tipo que fica mais caro adiar. Elas entram sem custo adicional no primeiro mês de contrato:

Por que agora é a hora certa

A plataforma ainda está no início da operação, com poucos cadastros. As quatro melhorias, feitas agora, são rápidas e sem risco. Feitas depois, com centenas de orientandos na base, viram operação delicada e cara. É o mesmo trabalho — muda só o preço e o risco.

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03 · Escopo

A fronteira entre manutenção e evolução

Escrito porque é o ponto que gera atrito em quase todo contrato de manutenção.

A regra é simples: manutenção é fazer o sistema continuar fazendo o que ele já faz. Evolução é fazer ele passar a fazer algo novo.

Dentro da mensalidade

  • Uma tela parou de salvar
  • O e-mail automático não está saindo
  • Trocar um texto, um campo ou um rótulo
  • Atualizar biblioteca com falha de segurança
  • Restaurar o sistema depois de uma queda
  • Criar ou bloquear um usuário
  • Corrigir um relatório que soma errado
  • Trocar texto ou imagem do site

Orçado à parte

  • Módulo ou tela que não existe hoje
  • Área do responsável, se não existir
  • Integração com pagamento, agenda ou WhatsApp
  • Redesenho de interface
  • Emissão de nota fiscal
  • Aplicativo
  • Reformulação ou novo site

Como funciona um pedido de evolução

1
Você pede

Pelo mesmo canal de sempre, sem formulário.

2
A gente responde com escopo e valor

Em até 3 dias úteis, por escrito: o que será feito, quantas horas e o prazo.

3
Só começa depois do seu "pode fazer"

Nada é executado nem cobrado sem aprovação. Sem "achei que estava incluso".

Hora de evolução

Trabalho evolutivo é cobrado a R$ 160,00 por hora técnica, sempre com orçamento fechado aprovado antes. As horas da franquia mensal do plano, quando não usadas, não acumulam — elas existem para dar folga ao mês, não para virar crédito.

O que não é responsabilidade da manutenção

No plano Completo, a hospedagem é nossa

Quem contrata o plano Completo não precisa manter conta de hospedagem, controlar vencimento de certificado nem administrar caixa de e-mail. Isso passa a ser da Multiplica, e entra no mesmo boleto. No plano Essencial a hospedagem continua sendo do Instituto Rumo, e a Multiplica administra em nome dele quando autorizada.

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04 · Operação

Como o atendimento funciona no dia a dia

Prazo por gravidade, canal definido e rotina que roda sem você precisar pedir.

Prazos de atendimento

GravidadeO que éRespostaSolução ou contorno
Crítica Sistema fora do ar, dado inacessível ou suspeita de incidente de segurança 4h úteis8h úteis
Alta Função importante quebrada, com a operação seguindo de forma limitada 8h úteis2 dias úteis
Normal Ajuste, dúvida de uso, melhoria pequena 1 dia útil5 dias úteis

Horário de atendimento: segunda a sexta, das 9h às 18h. Incidente crítico com suspeita de vazamento de dado é tratado com prioridade máxima e comunicado imediatamente à responsável.

Canais

A rotina que roda sem você pedir

FrequênciaO que acontece
ContínuoMonitoramento de disponibilidade, com alerta automático
MensalVerificação de backup, revisão de segurança das dependências e checagem de certificado
TrimestralAtualização preventiva de bibliotecas e revisão de permissões de acesso
SemestralTeste real de restauração do backup em ambiente separado
AnualRevisão geral: versões, conformidade, retenção de dados e recomendações

Relatório

Você recebe um relatório com o que foi feito no período: chamados atendidos, atualizações aplicadas, situação do backup e recomendações. É o documento que demonstra cuidado contínuo com o sistema — útil inclusive se algum dia for preciso comprovar diligência.

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05 · Condições comerciais

Investimento

Dois planos. O Completo assume também a infraestrutura e o site.

Essencial

R$ 590/mês

Mantém o sistema no ar e seguro.

  • Manutenção corretiva ilimitada
  • Correções de segurança
  • Acompanhamento de backup
  • Suporte por WhatsApp e e-mail
  • 2 horas/mês de ajustes
  • Relatório trimestral
  • Pacote de entrada incluído
Recomendado

Completo

R$ 890/mês

Tudo do Essencial, mais a infraestrutura e o site — tudo em uma conta só.

  • Tudo do plano Essencial
  • Hospedagem do sistema inclusa
  • Hospedagem do site inclusa
  • Manutenção do site institucional
  • 10 contas de e-mail profissional
  • Manutenção preventiva trimestral
  • Teste real de restauração semestral
  • Monitoramento de disponibilidade
  • Acompanhamento de conformidade e retenção
  • 5 horas/mês de ajustes
  • Relatório mensal
Recomendação da Multiplica Plano Completo — R$ 890/mês

A diferença de R$ 300 entre os planos inclui a hospedagem do sistema e do site, a manutenção do site e 10 contas de e-mail — itens que, contratados em separado, costumam passar desse valor sozinhos. E resolvem o problema prático de ter um só responsável: quando algo sai do ar, não existe a conversa de "é o servidor" contra "é o sistema".

O que entra na infraestrutura do plano Completo

ItemO que inclui
Hospedagem do sistemaServidor com Apache, PHP e banco de dados, certificado HTTPS com renovação automática e backup diário
Hospedagem do siteSite institucional no ar, com certificado HTTPS e backup
Manutenção do siteAtualização de texto, imagem, seção e contato; correção de erro de exibição; ajuste de responsividade. Dentro da franquia mensal
E-mail profissionalAté 10 contas no domínio do Instituto Rumo, com webmail e configuração em celular e computador

O registro do domínio segue no nome do Instituto Rumo, como deve ser. A Multiplica administra a configuração técnica; a titularidade é sempre do cliente.

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05 · Condições comerciais

Condições do contrato

O que vale para os dois planos.

Condições

Prazo12 meses, renovável automaticamente
VencimentoTodo dia 10, com início no mês seguinte à assinatura
ReajusteAnual, pelo IPCA acumulado
Hora de evoluçãoR$ 160,00/hora, sempre com orçamento aprovado antes
RescisãoPor qualquer parte, com 30 dias de aviso prévio, sem multa
Na saídaEntrega de código, base de dados, acessos e documentação em até 10 dias
ConfidencialidadeSigilo sobre todo dado acessado, com termo específico de tratamento de dado sensível
Pacote de entradaAs quatro melhorias de robustez, incluídas no primeiro mês nos dois planos

Sobre a cláusula de saída

Ela está aqui de propósito. Contrato de manutenção que prende cliente por multa é contrato que não confia no próprio serviço. A permanência deve vir do trabalho, não da carência.

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06 · Parceria

Por que a Multiplica Digital

Desde 2009 desenvolvendo e sustentando sistemas sob medida.

A Multiplica Digital atua há mais de quinze anos com desenvolvimento de sistemas web, e-commerce, aplicativos e integrações. Atendemos clínicas médicas, laboratórios, cooperativas, escritórios de advocacia, engenharia e órgãos públicos — segmentos em que dado sensível e exigência de conformidade fazem parte da rotina, não são exceção.

Um interlocutor só

Você fala com quem entende o sistema, não com um nível 1 que abre chamado para outro setor.

Documentação de verdade

Trabalhamos com documentação técnica escrita. O conhecimento do sistema fica registrado, não na cabeça de uma pessoa.

Sem dependência forçada

Código, base e acessos são do Instituto Rumo. Se um dia quiser levar para outro fornecedor, entregamos organizado.

Quem construiu é quem mantém

O Instituto Rumo é uma operação conduzida por uma profissional, com um método próprio e famílias confiando informação sobre os filhos. O sistema existe para servir a esse trabalho — não o contrário.

Nosso papel na manutenção é fazer o sistema desaparecer do seu dia: funcionar sem pedir atenção, para que o tempo da Cláudia fique onde precisa ficar, que é no atendimento.

Compromisso desta proposta

  • Prazo de resposta por escrito, não por gentileza
  • Nenhuma cobrança sem aprovação prévia
  • Nenhum acesso a dado de orientando além do estritamente necessário para a manutenção
  • Comunicação imediata em qualquer suspeita de incidente de segurança
  • Saída limpa, com entrega completa, se um dia for a decisão do cliente
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07 · Formalização

Aceite da proposta

Assinado este documento, o contrato entra em vigor e o pacote de entrada começa em até 5 dias úteis.

Plano escolhido

MarquePlanoMensalidade
(   )Essencial — corretiva, segurança, backup e suporte · 2h/mês de ajustes
Hospedagem por conta do Instituto Rumo
R$ 590,00
(   )Completo — tudo do Essencial + preventiva, teste de restauração, monitoramento e conformidade · 5h/mês
Inclui hospedagem do sistema e do site, manutenção do site e 10 contas de e-mail
R$ 890,00

Primeiros passos após o aceite

1
Confirmação de acessos

Validação dos acessos de hospedagem, domínio e base, e alinhamento do canal de suporte.

2
Pacote de entrada

As quatro melhorias de robustez aplicadas no primeiro mês, com relatório do que foi feito.

3
Entrada em regime

Rotina de manutenção ativa e canal de suporte aberto desde o primeiro dia.

Fortaleza, ______ de __________________ de 2026.

Instituto Rumo Cláudia Botelho Marcos e Benevides · CRP 05/73536
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