
A plataforma RUMO foi construída pela Multiplica Digital. Esta proposta trata do que vem depois da entrega: manter o sistema no ar, seguro e atualizado, com quem já conhece cada linha dele — por um valor mensal previsível e prazo de resposta acordado.
Multiplica Digital · Medeiros Neto · +55 (85) 98808-0404 · medeirosneto@multiplicadigital.com.br
Um sistema em produção não fica parado quando ninguém mexe nele. Ele envelhece.
A plataforma RUMO está entregue e funcionando. O ponto não é esse. O ponto é o que acontece daqui pra frente: um certificado que vence num domingo, uma versão de PHP que sai de suporte, uma biblioteca que ganha falha de segurança conhecida, um backup que precisa ser restaurado com urgência.
Nenhuma dessas coisas é defeito do sistema. São o efeito do tempo sobre qualquer software em produção. A diferença entre um problema de duas horas e um problema de duas semanas é ter, do outro lado, quem já conhece o sistema — com prazo de resposta acordado.
É isso que esta proposta contrata: a Multiplica como responsável técnica permanente da plataforma que ela mesma construiu, com rotina de segurança, backup verificado e canal de suporte direto, por um valor mensal previsível.
Manter o sistema no ar, atualizado, seguro e com backup que funciona — mais suporte direto à Cláudia e pequenos ajustes ao longo do mês. No plano Completo entram também a hospedagem do sistema e do site, a manutenção do site e 10 contas de e-mail.
Funcionalidade nova, módulo novo e redesenho não entram na mensalidade. São orçados à parte, com escopo e valor aprovados antes de começar. A seção 03 detalha a fronteira entre um e outro — é o ponto que costuma gerar mal-entendido em contrato de manutenção, e por isso está escrito.
Em um contrato de manutenção com terceiro, os primeiros meses são pagos para o fornecedor aprender o sistema — e o risco de quebrar algo por desconhecimento é real. Aqui isso não existe. A arquitetura, o banco, os endpoints e as decisões de projeto são nossos, e a plataforma já saiu com documentação técnica escrita. O primeiro dia de contrato rende como o centésimo.
Isso muda o que "manutenção" significa aqui.
A plataforma RUMO trata informação sobre o processo de orientação de adolescentes, conduzido por psicóloga registrada. Isso combina duas categorias que a LGPD protege de forma reforçada:
Informação referente à saúde é classificada como dado sensível pela LGPD (art. 5º, II), com regras próprias de tratamento e de consentimento.
A LGPD dá tratamento específico ao dado de menores (art. 14), com exigência de melhor interesse e de consentimento do responsável legal.
Some-se a isso o dever de sigilo profissional do psicólogo e as regras do Conselho Federal de Psicologia sobre registro documental e guarda — se o sistema armazena registro dos encontros, esse documento tem natureza de prontuário, com prazo mínimo de guarda.
Em um incidente de vazamento, quem responde perante a ANPD é o controlador do dado — o Instituto Rumo. E perante o Conselho, a profissional responsável. O fornecedor responde pelo que foi contratado dele. É exatamente por isso que faz diferença ter, por escrito, quem cuida da segurança do sistema e em que prazo.
A rotina de cópia pode estar rodando e gerando arquivo corrompido, incompleto ou de uma base que mudou de estrutura. Isso só se descobre no dia da restauração. Backup só conta quando foi restaurado em teste pelo menos uma vez.
Todo sistema usa bibliotecas de terceiros. Quando uma delas ganha uma falha de segurança pública, a falha passa a valer para todos os sistemas que a usam — e a correção existe, mas alguém precisa aplicar. Sem rotina, esse alguém não existe.
Se um dia for preciso demonstrar quem acessou o quê e quando — à ANPD, ao Conselho ou a uma família — o registro precisa existir de antes. Não dá para produzir depois do fato.
Manutenção aqui não é conserto quando quebra. É a rotina que faz o sistema continuar merecendo a confiança das famílias que entregaram informação sobre os filhos delas.
Tudo abaixo está dentro da mensalidade, sem cobrança por chamado. Os itens de infraestrutura são exclusivos do plano Completo.
Correção de erro, falha ou comportamento indevido do sistema em relação ao que ele já fazia. Inclui investigação da causa, não só o remendo.
Atualização de bibliotecas, dependências e versão de linguagem antes de virarem problema ou saírem de suporte.
Aplicação de correções de segurança, renovação e monitoramento de certificado, revisão de permissão de acesso e verificação de vulnerabilidade conhecida nas dependências.
Acompanhamento da rotina de cópia e teste de restauração periódico — restaurar de verdade num ambiente separado e confirmar que a base volta íntegra.
Verificação automática de que o sistema está no ar, com alerta quando sai. Saber antes do cliente é parte do serviço.
Manter funcionando os controles que sustentam a conformidade: acesso por perfil, registro de acesso, política de retenção e rotina de eliminação.
Canal com a Multiplica por WhatsApp e e-mail para dúvida, erro ou orientação de uso, dentro do horário comercial.
Mudança de texto, campo, e-mail automático, ajuste de layout, novo usuário, correção de cadastro. Dentro da franquia mensal de horas do plano.
Fizemos uma revisão técnica completa da plataforma antes de escrever esta proposta. O sistema está sólido: consultas ao banco protegidas contra injeção, senhas com algoritmo atual, token de sessão gerado por método criptográfico, arquivos sensíveis bloqueados no servidor e documentação técnica escrita.
A revisão apontou quatro melhorias de robustez — nenhuma urgente hoje, todas do tipo que fica mais caro adiar. Elas entram sem custo adicional no primeiro mês de contrato:
A plataforma ainda está no início da operação, com poucos cadastros. As quatro melhorias, feitas agora, são rápidas e sem risco. Feitas depois, com centenas de orientandos na base, viram operação delicada e cara. É o mesmo trabalho — muda só o preço e o risco.
Escrito porque é o ponto que gera atrito em quase todo contrato de manutenção.
A regra é simples: manutenção é fazer o sistema continuar fazendo o que ele já faz. Evolução é fazer ele passar a fazer algo novo.
Pelo mesmo canal de sempre, sem formulário.
Em até 3 dias úteis, por escrito: o que será feito, quantas horas e o prazo.
Nada é executado nem cobrado sem aprovação. Sem "achei que estava incluso".
Trabalho evolutivo é cobrado a R$ 160,00 por hora técnica, sempre com orçamento fechado aprovado antes. As horas da franquia mensal do plano, quando não usadas, não acumulam — elas existem para dar folga ao mês, não para virar crédito.
Quem contrata o plano Completo não precisa manter conta de hospedagem, controlar vencimento de certificado nem administrar caixa de e-mail. Isso passa a ser da Multiplica, e entra no mesmo boleto. No plano Essencial a hospedagem continua sendo do Instituto Rumo, e a Multiplica administra em nome dele quando autorizada.
Prazo por gravidade, canal definido e rotina que roda sem você precisar pedir.
| Gravidade | O que é | Resposta | Solução ou contorno |
|---|---|---|---|
| Crítica | Sistema fora do ar, dado inacessível ou suspeita de incidente de segurança | 4h úteis | 8h úteis |
| Alta | Função importante quebrada, com a operação seguindo de forma limitada | 8h úteis | 2 dias úteis |
| Normal | Ajuste, dúvida de uso, melhoria pequena | 1 dia útil | 5 dias úteis |
Horário de atendimento: segunda a sexta, das 9h às 18h. Incidente crítico com suspeita de vazamento de dado é tratado com prioridade máxima e comunicado imediatamente à responsável.
| Frequência | O que acontece |
|---|---|
| Contínuo | Monitoramento de disponibilidade, com alerta automático |
| Mensal | Verificação de backup, revisão de segurança das dependências e checagem de certificado |
| Trimestral | Atualização preventiva de bibliotecas e revisão de permissões de acesso |
| Semestral | Teste real de restauração do backup em ambiente separado |
| Anual | Revisão geral: versões, conformidade, retenção de dados e recomendações |
Você recebe um relatório com o que foi feito no período: chamados atendidos, atualizações aplicadas, situação do backup e recomendações. É o documento que demonstra cuidado contínuo com o sistema — útil inclusive se algum dia for preciso comprovar diligência.
Dois planos. O Completo assume também a infraestrutura e o site.
Mantém o sistema no ar e seguro.
Tudo do Essencial, mais a infraestrutura e o site — tudo em uma conta só.
A diferença de R$ 300 entre os planos inclui a hospedagem do sistema e do site, a manutenção do site e 10 contas de e-mail — itens que, contratados em separado, costumam passar desse valor sozinhos. E resolvem o problema prático de ter um só responsável: quando algo sai do ar, não existe a conversa de "é o servidor" contra "é o sistema".
| Item | O que inclui |
|---|---|
| Hospedagem do sistema | Servidor com Apache, PHP e banco de dados, certificado HTTPS com renovação automática e backup diário |
| Hospedagem do site | Site institucional no ar, com certificado HTTPS e backup |
| Manutenção do site | Atualização de texto, imagem, seção e contato; correção de erro de exibição; ajuste de responsividade. Dentro da franquia mensal |
| E-mail profissional | Até 10 contas no domínio do Instituto Rumo, com webmail e configuração em celular e computador |
O registro do domínio segue no nome do Instituto Rumo, como deve ser. A Multiplica administra a configuração técnica; a titularidade é sempre do cliente.
O que vale para os dois planos.
| Prazo | 12 meses, renovável automaticamente |
| Vencimento | Todo dia 10, com início no mês seguinte à assinatura |
| Reajuste | Anual, pelo IPCA acumulado |
| Hora de evolução | R$ 160,00/hora, sempre com orçamento aprovado antes |
| Rescisão | Por qualquer parte, com 30 dias de aviso prévio, sem multa |
| Na saída | Entrega de código, base de dados, acessos e documentação em até 10 dias |
| Confidencialidade | Sigilo sobre todo dado acessado, com termo específico de tratamento de dado sensível |
| Pacote de entrada | As quatro melhorias de robustez, incluídas no primeiro mês nos dois planos |
Ela está aqui de propósito. Contrato de manutenção que prende cliente por multa é contrato que não confia no próprio serviço. A permanência deve vir do trabalho, não da carência.
Desde 2009 desenvolvendo e sustentando sistemas sob medida.
A Multiplica Digital atua há mais de quinze anos com desenvolvimento de sistemas web, e-commerce, aplicativos e integrações. Atendemos clínicas médicas, laboratórios, cooperativas, escritórios de advocacia, engenharia e órgãos públicos — segmentos em que dado sensível e exigência de conformidade fazem parte da rotina, não são exceção.
Você fala com quem entende o sistema, não com um nível 1 que abre chamado para outro setor.
Trabalhamos com documentação técnica escrita. O conhecimento do sistema fica registrado, não na cabeça de uma pessoa.
Código, base e acessos são do Instituto Rumo. Se um dia quiser levar para outro fornecedor, entregamos organizado.
O Instituto Rumo é uma operação conduzida por uma profissional, com um método próprio e famílias confiando informação sobre os filhos. O sistema existe para servir a esse trabalho — não o contrário.
Nosso papel na manutenção é fazer o sistema desaparecer do seu dia: funcionar sem pedir atenção, para que o tempo da Cláudia fique onde precisa ficar, que é no atendimento.
Assinado este documento, o contrato entra em vigor e o pacote de entrada começa em até 5 dias úteis.
| Marque | Plano | Mensalidade |
|---|---|---|
| ( ) | Essencial — corretiva, segurança, backup e suporte · 2h/mês de ajustes Hospedagem por conta do Instituto Rumo | R$ 590,00 |
| ( ) | Completo — tudo do Essencial + preventiva, teste de restauração, monitoramento e conformidade · 5h/mês Inclui hospedagem do sistema e do site, manutenção do site e 10 contas de e-mail | R$ 890,00 |
Validação dos acessos de hospedagem, domínio e base, e alinhamento do canal de suporte.
As quatro melhorias de robustez aplicadas no primeiro mês, com relatório do que foi feito.
Rotina de manutenção ativa e canal de suporte aberto desde o primeiro dia.
Fortaleza, ______ de __________________ de 2026.